さくら歯科クリニック

プライバシーポリシー

制定日:2026年6月1日
さくら歯科クリニック(以下「当院」)は、患者様および当院のサービスをご利用いただく皆様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
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事業者情報

名称:さくら歯科クリニック
院長:山田 太郎
所在地:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-2-3 渋谷スクエアビル5F
電話番号:03-1234-5678
メールアドレス:info@sakura-dental.example.jp
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取得する個人情報の種類

当院は、以下の個人情報を取得することがあります。

  • 氏名、ふりがな
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • ご予約希望日時・ご相談内容
  • その他、お問い合わせフォームにご入力いただいた情報
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利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • ご予約・ご相談への返答および対応
  • 治療に関するご案内・連絡
  • 当院サービスの改善・向上
  • 法令に基づく対応

上記の目的以外に個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

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第三者提供の原則禁止

当院は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の事前の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が必要な場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成のために特に必要な場合
  • 国の機関等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
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業務委託

当院は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。

当院のお問い合わせ・予約フォームには、formrun(株式会社 hacomono)を使用しています。formrunに入力された個人情報は、同社のプライバシーポリシーに基づき適切に管理されます。

委託先に対しては、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
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Google アナリティクス・Cookie の利用

当院のウェブサイトでは、アクセス状況の分析のためにGoogle アナリティクスを使用しています。Google アナリティクスはCookie(クッキー)を利用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、以下をご参照ください。

Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定からCookieを無効にすることができます。ただし、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

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安全管理措置

当院は、取得した個人情報の漏洩・滅失・き損の防止その他安全管理のために、以下の措置を講じます。

  • 個人情報へのアクセス制限
  • SSL/TLS による通信の暗号化
  • 個人情報取扱いに関するスタッフへの教育・研修
  • 不正アクセスを防ぐためのシステム上の対策
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開示・訂正・削除の請求方法

ご本人は、当院が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求することができます。

請求される場合は、以下の方法にてご連絡ください。当院はご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

お問い合わせ先:さくら歯科クリニック 個人情報担当
電話:03-1234-5678(受付時間:診療時間内)
メール:info@sakura-dental.example.jp

なお、法令に基づく場合等、開示等に応じられないことがあります。その際はその旨をお知らせします。

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ポリシーの変更について

当院は、法令の改正や当院の運営方針の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上で告知するなど、適切な方法でお知らせするよう努めます。